Ηλεκτρονικές δημοπρασίες-Διαδικασία

Η cosmoONE μπορεί να δημιουργήσει τη δημοπρασία, να προσκαλέσει τους συμμετέχοντες και να "τρέξει" τη δημοπρασία για λογαριασμό της εταιρίας ή του Οργανισμού που προκαλεί τη δημοπρασία.
Η διεξαγωγή μιας B2Β Ηλεκτρονικής δημοπρασίας είναι μια απλή διαδικασία που ολοκληρώνεται σε λίγο χρόνο. Σε κάθε δημοπρασία διακρίνουμε τέσσερα βασικά στάδια: την ενημέρωση, τον σχεδιασμό, την οργάνωση και την εκτέλεση. Σε όλα τα στάδια υπάρχει συνεχής συνεργασία του διοργανωτή με την cosmoONE.

Ενημέρωση:

• Θεωρείται πολύ βασικό να ξέρει ο διοργανωτής πως ακριβώς δουλεύουν οι ηλεκτρονικές δημοπρασίες, ποια είναι τα πλεονεκτήματα και τι μπορεί να πετύχει με την διεξαγωγή τους.
• Μελετώνται τα είδη ή οι υπηρεσίες που μπορούν να δημοπρατηθούν και οι ιδιαιτερότητες των αγορών τους.
• Προτείνονται τύποι δημοπρασιών που εξυπηρετούν ακριβώς τις ανάγκες του διοργανωτή και τις συνθήκες της αγοράς.

Σχεδιασμός:

• Ο σχεδιασμός γίνεται πάνω σε κάποια συγκεκριμένη πώληση / προμήθεια.
• Αναλύονται οι συνθήκες της αγοράς, όπως η διακύμανση της τιμής κατά τους τελευταίους μήνες, η διαθεσιμότητα των προμηθευτών, ο ανταγωνισμός, το χρονικό διάστημα των παραδόσεων, τα αποθέματα του δημοπρατούνται,κλπ.
• Από την ανάλυση θα προκύψει η επιλογή του κατάλληλου τύπου δημοπρασίας
• Ακολουθεί η παραμετροποίηση δηλ ο καθορισμός της τιμής εκκίνησης, το βήμα της δημοπρασίας, η διάρκεια της δημοπρασίας, τα στοιχεία που θα είναι διαθέσιμα στους συμμετέχοντες κατά τη διάρκεια της δημοπρασίας, κ.α.

Οργάνωση:

• Στο στάδιο αυτό καλούνται οι εταιρίες που ο διοργανωτής έχει αποφασίσει να καλέσει στη δημοπρασία να παραλάβουν τη διακήρυξη και τους όρους της Ηλεκτρονικής δημοπρασίας.
• Εν συνεχεία, η cosmoONE σε συνεργασία με τον διοργανωτή ενημερώνει τους συμμετέχοντες για το σύστημα των ηλεκτρονικών δημοπρασιών.
• Οι συμμετέχουσες εταιρίες εξοικειώνονται πλήρως με το σύστημα ώστε να νοιώθουν τελείως άνετα κατά τη διάρκεια της πραγματικής δημοπρασίας.

Εκτέλεση:

• Κατά την εκτέλεση της δημοπρασίας οι συμμετέχοντες υποβάλλουν τις προσφορές τους από τον δικό τους χώρο, βλέποντας κάθε στιγμή ποια είναι η καλύτερη (υπερισχύουσα) προσφορά στη δημοπρασία, ενώ ο διοργανωτής (συνήθως μια επιτροπή) παρακολουθεί σε πραγματικό χρόνο, όλη την εξέλιξη της δημοπρασίας.
• Η ηλεκτρονική δημοπρασία ολοκληρώνεται με την ανακήρυξη του νικητή από το σύστημα και εμφάνιση του στην οθόνη του διοργανωτή.

Εκπαίδευση:

Η cosmoONE αναλαμβάνει την εκπαίδευση και ενημέρωση τόσο του διοργανωτή όσο και των συμμετεχόντων. Η εκπαίδευση γίνεται από εξειδικευμένο προσωπικό και κατά τη διάρκεια της πραγματοποιούνται δοκιμαστικές εκπαιδευτικές δημοπρασίες για την εξοικείωση των χρηστών. Η διαδικασία μιας ηλεκτρονικής δημοπρασίας είναι εξαιρετικά φιλική προς το χρήστη και έχει διαπιστωθεί ότι οι εταιρίες που συμμετείχαν σε μια δημοπρασία δεν χρειάστηκαν παραπάνω εκπαίδευση κατά τη συμμετοχή τους σε επόμενες, παρά μόνο ένα ¨φρεσκάρισμα¨ των διαδικασιών